Data protection declaration

pdf PDF Version

A. Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Webauftritts, ist, gemäß den Vorschriften der General Data Protection Regulation oder auch Datenschutzgrundverordnung (GDPR / DSGVO) verantwortlich:


Tragant Handels- und Beteiligungs GmbH (im Folgenden: Tragant)
Beeskowdamm 13-15
14167 Berlin
Tel.: +49 030 8459080
Web: http://www.tragant.de/
E-Mail: info@tragant.de
Datenschutzbeauftragter: Carsten Päpke
E-Mail: datenschutz@tragant.de


Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie detailliert über den Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden: Daten).



B. Datenverarbeitung

Im Zusammenhang und im Rahmen des Betriebs unserer Webseiten verarbeiten wir Daten. Die Verarbeitung der Daten umfasst auch die Offenlegung durch Übermittlung. Die EU-Kommission hat einen Angemessenheitsbeschluss statuiert, das EU-US Privacy Shield, welches für Datenübermittlungen in die USA gilt. In diesem hat die Kommission bescheinigt, dass die Garantien für die Übermittlung von Daten in die USA auf der Grundlage des EU-US Privacy Shield den Datenschutzstandards in der EU entsprechen. Für den Fall, dass Tragant Daten in die USA übermitteln, haben wir die Teilnahme unserer Dienstleister am EU-US Privacy Shield gekennzeichnet. Wir verwenden zum Versand von E-Mails das SSL-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Wir nutzen für diesen Zweck geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen zu schützen. Diese werden fortlaufend angepasst bzw. verbessert. In der nachfolgenden Aufstellung sind die im Einzelnen betroffenen Daten, Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger und Übermittlungen in Drittstaaten aufgeführt:


I. Logdatei

Ihr Besuch auf unseren Webseiten wird von Tragant protokolliert. Dabei werden die folgenden Daten verarbeitet: Name der jeweils abgerufenen Webseite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge, der Browsertyp nebst Version, das von Ihnen genutzte Betriebssystem, die Referrer-URL (die zuvor besuchte Webseite) sowie Ihre IP-Adresse. Dies ist notwendig, um die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten. Die Daten verarbeiten wir entsprechend der Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 f) GDPR. Die Logdatei wird jeweils nach Ablauf von sieben Tagen gelöscht, es sei denn, dass diese zur Aufklärung oder zum Nachweis konkreter Rechtsverletzungen, die innerhalb der Aufbewahrungsfrist bekannt geworden sind, benötigt wird.


II. Hosting

Im Rahmen des Hostings werden alle im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Webseiten zu verarbeitenden Daten gespeichert. Diese Speicherung ist notwendig, um den Betrieb der Webseiten zu ermöglichen. Die Daten verarbeiten wir entsprechend der Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 f) GDPR. Zur Bereitstellung unserer Online-Auftritte nutzen wir Dienste von Webhosting-Anbietern, denen wir die oben genannten Daten übermitteln.


III. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, werden Ihre Daten (Name, Kontaktdaten, sofern von Ihnen angegeben) und Ihre Nachricht ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Anfrage verarbeitet. Diese Daten werden von uns auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) GDPR oder des Art. 6 Abs. 1 f) GDPR zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet.


IV. Newsletter

Um Sie regelmäßig mit Informationen zu unserem Unternehmen und unseren Angeboten versorgen zu können, bieten wir den Versand von Newslettern an. Mit Ihrer Anmeldung zu Newslettern verarbeiten wir dabei die von Ihnen eingegebenen Daten (E-Mail-Adresse sowie sonstige freiwillige Angaben). Die Übersendung von Newslettern mittels Anmeldung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) GDPR. Die Anmeldung zu Newslettern erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Zur Verhinderung von Missbrauch senden wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail zu, mit der wir Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung bitten. Um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können, wird Ihre Anmeldung protokolliert. Betroffen sind die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts Ihrer E-Mail-Adresse sowie Ihrer IP-Adresse.


V. Kundenkonto

Wenn Sie ein Kundenkonto eröffnen, willigen Sie damit ein, dass Ihre Bestandsdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Bankverbindung) sowie Ihre Nutzungsdaten (Benutzername, Passwort) gespeichert werden. Dadurch können wir Sie als Kunden eindeutig identifizieren. Außerdem haben Sie auf diese Weise die Möglichkeit, Ihre Bestellungen zu verwalten. Ihre Daten werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) GDPR verarbeitet.


VI. Kaufabwicklung

Ihre Bestelldaten werden von Tragant zur Abwicklung des Kaufvertrags verarbeitet. Die Verarbeitung der Daten erfolgt entsprechend auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) GDPR. Ihre Adressdaten werden von Tragant an das mit der Lieferung beauftragte Unternehmen übermittelt. Sofern es zur Abwicklung des Vertrags erforderlich ist, übermitteln wir zusätzlich Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer zur Abstimmung eines Liefertermins (Avis) an das mit der Lieferung beauftragte Unternehmen. Tragant übermittelt Ihre Transaktionsdaten (Name, Datum der Bestellung, Zahlungsart, Versand- und / oder Empfangsdatum, Betrag und Zahlungsempfänger, ggf. Bankverbindung oder Kreditkartendaten) an den mit der Abwicklung der Zahlung beauftragten Zahlungsdienstleister. Zur Abwicklung der Zahlungen, des Transportes und etwaiger Gewährleistungen geben wir den Namen Ihres Unternehmens nebst dem Vertretungsberechtigten an die an der Kaufabwicklung beteiligten Versicherer und Dienstleister weiter.


VII. Cookies, Webseitenanalyse und Marketing

Sogenannte Cookies verwendet Tragant, um die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Hierbei handelt es sich um kurze Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und mit anderen Anbietern ausgetauscht werden können. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Schließen Ihres Browsers unmittelbar gelöscht (sogenannte Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (sogenannte persistente Cookies). Sie können alle auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies löschen und alle gängigen, modernen Browser so einstellen, dass das Speichern von Cookies verhindert wird. In diesem Falle müssen Sie möglicherweise einige Einstellungen bei jedem Besuch unserer und sonstigen Webseiten erneut vornehmen und die Beeinträchtigung mancher Funktionen in Kauf nehmen.


VIII. Einbindung von externem Content

Tragant verwendet externen dynamischen Content, um die Darstellung und das Angebot unserer Webseiten zu optimieren. Beim Besuch der Webseiten wird automatisch mittels API eine Anfrage an den Server des jeweiligen Content Providers gestellt, bei der bestimmte Logdaten (z.B. die IP-Adresse der Nutzer) übermittelt werden. Der dynamische Content wird anschließend an unsere Webseiten übermittelt und dort dargestellt.



C. Dauer der Datenspeicherung

Personenbezogene Daten werden von Tragant nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist oder eine von Ihnen erteilte Einwilligung von Ihnen widerrufen wurde. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu beachten sind, kann die Speicherdauer zu bestimmten Daten ungeachtet der Verarbeitungszwecke bis zu 10 Jahre betragen.



D. Ihre Betroffenenrechte

I. Auskunft

Auf Wunsch erhalten Sie gemäß Art. 15 DSGVO jederzeit unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie bzw. von Ihnen gespeichert haben.


II. Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung), Widerspruch

Wenn Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden sind oder falls diese unrichtig geworden sind, werden wir auf eine entsprechende Weisung hin die Löschung oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen oder die notwendigen Korrekturen vornehmen (soweit dies nach dem geltenden Recht möglich ist). Gleiches gilt, sofern wir Daten künftig nur noch einschränkend verarbeiten sollen.


III. Datenübertragbarkeit

Auf Antrag stellen wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format bereit, so dass Sie die Daten auf Wunsch einem anderen Verantwortlichen übermitteln können.


IV. Beschwerderecht

Bei der zuständigen Aufsichtsbehörde besteht ein Beschwerderecht:
http://www.datenschutz-berlin.de/


V. Widerrufsrecht bei Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Jederzeit ist es Ihnen möglich, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt.


VI. Einschränkungen

Jegliche Daten, bei denen wir nicht in der Lage sind, die betroffene Person zu identifizieren, beispielsweise wenn die Daten zu Analysezwecken anonymisiert wurden, sind nicht von den vorstehenden Rechten umfasst. Auskunft, Löschung, Sperrung, Korrektur oder Übertragung an ein anderes Unternehmen sind in Bezug auf diese Daten ggf. möglich, wenn Sie uns zusätzliche Informationen, die uns eine Identifizierung erlauben, bereitstellen.


VII. Ausübung Ihrer Betroffenenrechte

Sollten Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Auskünfte wünschen, bei Berichtigung, Sperrung, Widerspruch oder Löschung von Daten oder aber auch dem Wunsch der Übertragung der Daten an ein anderes Unternehmen, wenden Sie sich bitte an info@tragant.de